Plivački klub Mursa Osijek (u nastavku: Klub) prikuplja i obrađuje osobne podatke svojih članova, njihovih roditelja i staratelja te posjetitelja ove stranice. Većina naših članova su djeca, pa te podatke tretiramo s dodatnom pažnjom.
Ovaj dokument objašnjava koje podatke prikupljamo, zašto, koliko dugo ih čuvamo i koja su vaša prava. Pisan je tako da ga se može pročitati bez pravnog rječnika.
Podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679 — GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018). Prava navedena u 5. točki prava su koja vam ta pravila jamče.
| Voditelj obrade | Plivački klub Mursa Osijek |
|---|---|
| Sjedište | Osijek, Republika Hrvatska |
| Kontakt za privatnost | ured@pkmursa.hr |
Kad ispunite obrazac Upiši se, prikupljamo: ime i prezime djeteta, datum rođenja djeteta, ime i prezime roditelja ili staratelja, broj telefona, e-adresu i napomenu koju sami upišete.
Zašto: da vas možemo kontaktirati i obraditi zahtjev za upis. Osnova: vaš zahtjev, odnosno poduzimanje radnji prije sklapanja članstva.
Za članove koje upišemo vodimo evidenciju u klupskoj aplikaciji:
Zašto: da bismo vodili članstvo, organizirali treninge i natjecanja, naplaćivali članarinu i ispunili obveze prema Hrvatskom plivačkom savezu. Osnova: članski odnos i zakonske obveze sportskih udruga.
Za treniranje i nastup na natjecanjima potrebna je liječnička potvrda o sposobnosti. Nju i podatke o njezinu roku valjanosti čuvamo u evidenciji, a roditelj je može učitati kroz aplikaciju.
Zdravstveni podaci posebno su zaštićena kategorija. Vidi ih samo tajništvo i trener djeteta, koriste se isključivo za potvrdu sposobnosti za trening i natjecanje, i ne dijele se nikome osim kad to traži organizator natjecanja ili propis.
Na stranici i društvenim mrežama Kluba objavljujemo fotografije i snimke s treninga i natjecanja. Za objavu fotografija djeteta tražimo zasebnu privolu roditelja, koja se u svakom trenutku može povući — u aplikaciji ili porukom na ured@pkmursa.hr.
Roditelji, plivači, treneri i tajništvo imaju korisničke račune. Za njih čuvamo korisničko ime, e-adresu i lozinku — lozinku ne pohranjujemo u čitljivom obliku, nego samo njezin kriptografski sažetak, iz kojeg se izvorna lozinka ne može vratiti.
Podatke ne prodajemo i ne dajemo ih nikome u marketinške svrhe. Prosljeđujemo ih samo kad je nužno:
| Primatelj | Što i zašto |
|---|---|
| Hrvatski plivački savez i organizatori natjecanja | Prijave i rezultati. Rezultati natjecanja su po prirodi javni. |
| Pružatelj usluge e-pošte | Slanje obavijesti i uplatnica na vašu e-adresu. |
| Pružatelj poslužiteljskog prostora | Smještaj aplikacije i baze podataka. |
| Nadležna tijela | Kad to izričito traži zakon. |
| Vrsta podataka | Rok čuvanja |
|---|---|
| Zahtjev za upis koji nije rezultirao učlanjenjem | do godine dana |
| Podaci o članstvu | za vrijeme članstva i dvije godine nakon prestanka |
| Računovodstvena evidencija (uplate, računi) | 11 godina, prema propisima o računovodstvu |
| Zdravstvena dokumentacija | do isteka valjanosti i godinu dana nakon prestanka članstva |
| Fotografije objavljene uz privolu | do povlačenja privole |
| Natjecateljski rezultati | trajno, kao dio sportske povijesti kluba |
U svakom trenutku možete zatražiti:
Dovoljna je poruka na ured@pkmursa.hr. Odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana. Dio podataka roditelj može pregledati i ispraviti sam, kroz svoj profil u aplikaciji.
Ako smatrate da s vašim podacima ne postupamo ispravno, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, Zagreb, azop.hr.
Ova stranica ne koristi kolačiće za praćenje posjetitelja i nema reklamne ni analitičke skripte.
Podatke o djetetu unosi i njima upravlja roditelj ili staratelj. Dijete koje ima vlastiti pristup aplikaciji vidi samo svoje podatke — rezultate, raspored i obavijesti — a nikada financijske podatke obitelji.
Ako se način obrade promijeni, ažurirat ćemo ovaj dokument i promijeniti datum na vrhu. Za veće promjene obavijestit ćemo članove porukom.